******有限公司 -汇能河南档案整理及数字化加工服务-询比采购采购公告

一、项目概况

1. 项目名称：汇能河南档案整理及数字化加工服务
2. 项目编号：HNGS-FW-GKXJ-25-0728
3. 交货/服务时间：自合同签订之日起90日内完成
4. 交货/服务地点：汇能河南公司
5. 供货范围：档案的整理、分类、组件、排序、编号、编目、校对、装订、装盒、录入电子查询目录、数字化扫描、电子档案校对复核、挂接档案管理系统、档案数字化等全套达标整理工作。
6. 质量要求：加工过程中，甲方将安排专人按一定比例抽查加工完成档案，检查范围包括档案整理实体质量、图像质量、著录、装订质量、目录数据和图像与实体的对应、图像和条目数据完整性、目录数据库和挂接的质量、文件命名、文件夹命名和储存、有关统计表等方面。乙方的档案加工数量要符合工期进度要求、且甲方质检验收合格率必须达到99.9%（含）以上。合格率=该批次验收合格数量÷该批次验收总数量×100%。

二、供应商资格要求:

1、基本资格条件：

具有独立承担民事责任的能力；

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

供应商具有有效的营业执照副本、税务登记证和组织机构代码证（或提供带有统一社会信用代码的营业执照副本）；

供应商须符合国家档案局档办发[2014]7号文件《档案数字化外包安全管理规范》对数字化服务机构的要求，须具备国家秘密载体印制资质，资质等级要求乙级及以上等级（省外企业必须在河南省国家保密行政主管部门进行备案并提供河南省国家保密行政主管部门出具的针对该项目已备案证明文件）；

投标人拟投入项目经理需具有档案管理相关专业证书且具有十年工作经验，项目员工需具有档案和保密相关培训证书（需同时提供相关资质证书复印件，投标截止前3个月由投标人缴纳的社保缴费凭证）

本次采购不接受联合体。

本询价文件及附件中，供应商资格要求与本节不一致的，以本节要求为准。

2、                 专项资格条件：

三、报名方式

******集团电子采购平台（******/）在2025年05月19日 10时00分前报名参加本项目。

四、采购文件的获取

1******集团电子采购平台下载采购文件。

2******集团电子采购平台进行注册。注册账号审核通过后，在首页“用户登录”，输入账号及密码登录系统，依次点击→系统功能菜单→项目管理→我要报名，找到《汇能河南档案整理及数字化加工服务》，点击“我要报名”，即可查看项目信息并报名参与项目。报名经我公司审核通过后即可下载本项目采购文件。

五、应答文件/报价文件的递交

1、应答文件递交截止时间：请参与本项目的应答人在（北京时间）2025年05月19日 10时00分******集团电子采购平台（******/）登录并上传应答文件电子版。若采购方另有要求递交纸质应答文件的，请按采购方要求的时间及方式递交：。

2、提交应答文件的方式：在线上传应答文件。（若采购方另有要求递交纸质应答文件的，请按采购方要求递交，并以在线上传文件为准）

3、未在线报名、逾期上传/送达的、未上传的，采购人不予受理。

六、公告媒体

******集团电子采购平台（******/）发布。对于其他媒介发布的本项目公告，采购人对其准确性不承担任何责任。本次采购活动的最终解释权在******有限公司

七、联系方式

采购人：******有限公司

地址：

邮编：

联系人：邢占磊

电话：******

传真：

电子邮件：

******有限公司

2025年05月14日